Sprachnotiz in eine professionelle Rechnung verwandeln

Nach dem Projektcall fehlt oft nur noch die Rechnung—und Tippen am Handy nervt. Sprache oder Text als Eingabe spart Zeit: Sie beschreiben den Auftrag einmal, die KI mappt Felder, Sie prüfen alles vor dem PDF.

Warum Sprache bei Rechnungen funktioniert

Rechnungen sind strukturiert, die Eingabe selten:

• „Northshore vier Stunden à 220, Material 180, zahlbar sofort.“
• „Brightline Logo-Refresh 1200, 10 % MwSt., netto 14 Tage.“

Smart Fill ist dafür da—nicht, um Ihre Kontrolle zu ersetzen.

Workflow in vier Schritten

1. Kurzbrief sprechen oder tippen — Kunde, Leistung, Beträge, Steuer, Fälligkeit.
2. Entwurf prüfen — Mengen, Sätze, Steuerart (gesamt vs. pro Zeile).
3. Vorlage wählen — z. B. Classic oder Professional mit Logo.
4. PDF exportieren — per E-Mail oder Ihrem üblichen Kanal senden.

Grenzen von KI-Rechnungen

• Keine automatische Rechtsberatung zu MwSt./USt.
• Unklare Mengen → Rückfrage statt Raten.
• Festpreis-Projekte brauchen manchmal eine Zeile statt Stunden.

Limits auf eInvoice

• Startseite: manuelle PDFs unbegrenzt, 3 KI-Hilfen/Tag ohne Konto.
• Kostenloses Konto: 10 Rechnungen/Tag, weiterhin 3 KI/Tag.

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